Если твой инструмент экономит время и нервы - ты всё сделал правильно

Директор агентства Gosapp Digital Захар Рубцов – о том как автоматизация помогает переосмыслять цели поставленных задач.

Бывают моменты, когда в работе начинаются пожары: много задач, встречи, планерки, файлы, чаты, движуха и вот это вот всё. Водоворот дел утаскивает с головой и ты живёшь с чётким ощущением, что все процессы работают максимально эффективно, а сам ты делаешь большое дело.

Но затем проходит, допустим, неделя, и ты понимаешь, что особо-то никаких значимых результатов достичь не удалось. Часто дело не в ошибках людей, а в самих задачах. Эти задачи делают просто потому, что «так надо», «так привыкли» или «иначе будет неудобно». Особенно это бывает хорошо заметно в нашей сфере: встречи ради встреч, отчёты ради отчётов, задачи без понимания их смысла.

Самое опасное тут – потеря темпа и смысла. Ты устаёшь не только физически, но и теряешь интерес к тому, что делаешь. В общем, классическое выгорание. Лично я заставляю себя смотреть на всё проще: если у задачи нет понятной цели, лучше сразу остановиться и переосмыслить её. А в тех случаях, когда это возможно, смело подключаю автоматизацию.

Иногда легче написать быстрый скрипт или формулу в Google Sheets, чем долго объяснять задачу другому. Особенно, если речь идёт о работе, которая просто отнимает время. Пусть с этим лучше разбираются скрипты и небольшие софтины на Питоне, а не сотрудники, которые могут потратить время в разы эффективнее.

Главное – результат. Если твой инструмент экономит время и нервы, значит, ты всё сделал правильно. Печать